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微信號：WANGYUNHUA
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知識產權海關備案
內容介紹
/ introduce
1、概述知識產權海關備案是指知識產權權利人為取得海關知識產權保護而事先就自己需要保護的知識產權向海關進行申請備案的手續。(包含商標權、專利權、著作權等)。
2、備案手續
知識產權權利人請求海關扣留侵權嫌疑貨物的，應當提交申請書及相關證明文件，并提供足以證明侵權事實明顯存在的證據。
申請書應當包括下列主要內容:
(一)知識產權權利人的名稱或者姓名、注冊地或者國籍等;
(二)知識產權的名稱、內容及其相關信息;
(三)侵權嫌疑貨物收貨人和發貨人的名稱;
(四)侵權嫌疑貨物名稱、規格等;
(五)侵權嫌疑貨物可能進出境的口岸、時間、運輸工具等。
侵權嫌疑貨物涉嫌侵犯備案知識產權的，申請書還應當包括海關備案號。
3、有效時間
知識產權海關保護備案自海關總署準予備案之日起生效，有效期為10年。
知識產權有效的，知識產權權利人可以在知識產權海關保護備案有效期屆滿前6個月，向海關總署申請續展備案。每次續展備案的有效期為10年。
知識產權海關保護備案有效期屆滿而不申請續展或者知識產權不再受法律、行政法規保護的，知識產權海關保護備案隨即失效。
備案知識產權的情況發生改變的，知識產權權利人應當自發生改變之日起30個工作日內，向海關總署辦理備案變更或者注銷手續。
4、備案的好處
(一)是海關采取保護措施的前提條件。根據《條例》的規定，知識產權權利人如果事先沒有將其知識產權向海關備案，即使發現侵權貨物即將進出境，也沒有權利要求口岸海關予以扣留。
(二)有助于海關發現侵權貨物。盡管根據《條例》的規定，知識產權權利人在進行備案后，仍然需要在發現侵權貨物即將進出境時向有關海關提出采取保護措施的申請，但是，能否發現侵權貨物，主要依賴于海關對有關貨物的查驗。由于權利人在備案時，需要提供有關知識產權的法律狀況、權利人的聯系方式、合法使用知識產權情況、侵權嫌疑貨物情況、有關圖片和照片等情況，使海關有可能在對貨物的日常監管過程中發現侵權嫌疑貨物并主動予以扣留的。所以，事先進行知識產權備案，可以使權利人的合法權益得到及時的保護。
(三)預防將來可能的侵權行為發生。由于海關對進出口侵權貨物予以沒收并給予進出口企業行政處罰，盡早進行知識產權備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權貨物的企業產生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關知識產權。
5、備案期限
知識產權海關備案的期限為10年，不足10年按照該知識產權權利剩余有效期計算，可續展 實踐中是按照7年來操作的。
6、辦理時間
收到全部申請文件之日30日內頒發《知識產權海關保護備案證書》 知識產權海關備提交資料 申請書;權利人身份證復印件;注冊證副本或經登記注冊機關認證的復印件;商標、專利、版權的證書或許可合同或轉讓合同或授權證書復印件;授權委托書；海關總署認為需要撫松的其他文件。
7、變更續展
知識產權海關備案的續展為在有效期前六個月提出申請，15天內審批。 知識產權海關備案變更:知識產權人的名稱、地址、知識產權許可使用情況、載有知識產權產品情況發生更變、代理人情況變更的，核準變更后10天內辦理。
8、申請步驟
注冊為系統用戶
為減少知識產權權利人申請時間和提高海關總署審核備案申請的效率，除特殊情況外，目前知識產權海關保護備案申請都應當通過"知識產權海關保護備案申請系統"提交。所以，備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統用戶。系統用戶應當以知識產權權利人的名義進行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取系統賬號和密碼。
錄入備案申請數據
注冊用戶登錄備案申請系統后，在申請新備案窗口內填寫申請備案的知識產權和其他相關信息;
繳納備案費
以銀行轉賬或電匯方式將備案費(每項備案800元)匯入海關總署賬戶，匯款時必須在備注欄內注明權利授權號或備案申請編號;
提交紙面申請書
將已錄入的備案申請數據打印成紙面申請書并加蓋申請人或代理人印章，連同備案費繳款憑據復印件和其他相關材料郵遞至海關總署的下列地址:
海關總署政策法規司知識產權保護處
北京市建國門內大街6號
郵編:100730
補正申請
海關總署在收到申請人郵遞的紙面申請后才開始進行審核。但是申請人可以通過備案系統隨時了解海關總署受理、審核、核準和駁回申請的全部過程。申請人可以根據海關總署駁回申請的意見，對其申請進行補正。
收到核準或者駁回申請的通知
根據《知識產權海關保護條例》的規定，海關總署應當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內將做出核準或者駁回申請的決定。海關總署核準或者駁回備案申請，都應當向申請人發出書面通知。海關總署駁回申請的，不退還原申請文件。
9、申請文件
著作權
(一)必須提交的申請文件
1、著作權海關保護備案申請書("知識產權海關保護備案申請系統"自動生成，打印后簽章);
2、申請人身份證明文件(二選一)
-自然人:個人身份證件復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")
-法人:工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")，外文注冊證明應當提供中文譯本;
3、著作權證明文件(二選一):
-著作權已登記:提供登記機關簽發的著作權自愿登記證明復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")，著作權登記機關認證的作品照片;
-著作權未登記:提供著作權作品樣品和其他相關證據;
4、繳納備案費銀行單據復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")。
(二)委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件
5、海關總署制定的固定格式委托書(可自本網站下載)原件，由權利人簽章;
6、代理人身份證明文件(二選一):
-自然人:個人身份證件復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")
-法人:營業執照復印件(簽章并注明"與原件相符")
(三)選擇提交的文件
7、已知侵權貨物進出口的證據;
8、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")，沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況;
9、海關要求提供的其他相關文件。
專利權
(一)必須提交的申請文件
1、專利權海關保護備案申請書("知識產權海關保護備案申請系統"自動生成，打印后簽章);
2、申請人身份證明文件(二選一)
-自然人:個人身份證件復印件(簽章并注明"與原件核對無誤");
-法人:工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")，外文注冊證明應當提供中文譯本;
3、專利證書復印件(簽章并注明與原件核對無誤);申請外觀設計專利還要提供外觀設計專利公告復印件(簽章并注明"與原件核對無誤");實用新型專利要提供實用新型專利檢索報告復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")。上述專利授權自公告之日起已超過1年的，還必須提交申請前6個月內出具的專利登記簿副本原件;
4、繳納備案費銀行單據復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")
(二)委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件
5、海關總署制定的固定格式委托書(可自本網站下載)原件，由權利人簽章;
6、代理人身份證明文件(二選一):
-自然人:個人身份證件復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")
-法人:營業執照復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")
(三)選擇提交的文件
7、貨物及其外包裝的照片或樣品;
8、已知侵權貨物進出口的證據;
9、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")，沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況;
10、海關要求提供的其他相關文件。
商標權
(一)必須提交的申請文件
1、商標權海關保護備案申請書("知識產權海關保護備案申請系統"自動生成，打印后簽章);
2、申請人身份證明文件(二選一)
-自然人:個人身份證件復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")
-法人:工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")，外文注冊證明應當提供中文譯本;
3、商標注冊證明文件(二選一)
-國內注冊:《商標注冊證》復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")，發生變更、轉讓、續展情況的還要提供變更、轉讓、續展證明的復印件(簽章并注明"與原件核對無誤");
-國際注冊:國家工商總局商標局出具的商標注冊證明復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")，發生變更、轉讓、續展情況的，還需提供變更、轉讓、 續展證明的復印件(簽章并注明"與原件核對無誤");
4、繳納備案費銀行單據復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")。
(二)委托代理人申請海關備案，需要特別提交的文件
5、海關總署制定的固定格式委托書(可自本網站下載)原件，由權利人簽章;
6、代理人身份證明文件(二選一)
-自然人:個人身份證件復印件(簽章并注明"與原件核對無誤");
-法人:營業執照復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")
(三)選擇提交的文件
7、貨物及其包裝的照片或樣品;
8、已知侵權貨物進出口的證據;
9、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件(簽章并注明"與原件核對無誤")，沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況;
10、海關要求提供的其他相關文件。
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